Hochzeit planen - Die ultimative To-do-Liste für die Hochzeit

von Melisa

6:46 Minuten

15.09.2021

Hochzeit planen: Mit unserer To-Do-Liste für die Hochzeit wird die Hochzeitsplanung ein Kinderspiel. Erfahrt hier, wie euch die Hochzeitsvorbereitungen gelingen!

Die Hochzeit selber planen: So geht’s

Wir wünschen euch herzlichen Glückwunsch zur Verlobung! Ihr seid nicht die Einzigen, die nach dem Heiratsantrag nach Informationen rund um die Planung der Hochzeit suchen. Verliebt, verlobt, verheiratet - ganz so einfach ist es nun leider nicht. Wir wollen euch natürlich nicht die Freude und Aufregung nehmen: Die Hochzeitsplanung ist ein aufregender und schöner Weg zum ersten gemeinsamen Schritt in das Eheleben.

Doch wie plant man die eigene Hochzeit? Erst mal solltet ihr einen klaren Kopf bewahren und die schon die Planung der Hochzeit strategisch und strukturiert angehen. Denkt daran, bei der Hochzeitsplanung handelt es sich um euer gemeinsames Projekt! Die Phase der Hochzeitsvorbereitung wird euch mit all ihren Höhen und Tiefen zusammenschweißen. Schauen wir uns also die Liste für die Hochzeitsplanung gemeinsam an!

Die Hochzeitscheckliste: Die richtige Planung der Hochzeit

Es gibt viele Faktoren, auf die ihr bei der Hochzeitsplanung achten müsst. Ganz oben auf eurer Hochzeitscheckliste sollten dabei der Zeitplan und der Budgetplan stehen. Diese beiden Punkte haben einen großen Einfluss auf das weitere Vorgehen bei der Hochzeitsvorbereitung. Hier erfahrt ihr die Details!

Hochzeit selber planen

Foto: Victoria43 / Shutterstock.com

Der Zeitplan für die Hochzeit

Die Hochzeitsplanung dauert in der Regel mindestens ein Jahr. Bei einigen Brautpaaren streckt sich die Planung der Hochzeit in die Länge, bei anderen wiederum geht es schneller. Betrachten wir ein Jahr mal als Maßstab für alle Brautpaare, die am Anfang ihrer Vorbereitungen für die Hochzeit stehen. Von nun an schlüpft ihr in die Rolle eines Projektmanagers. Das Projekt: Die Hochzeit. Eure Aufgabe: Einen Zeitplan für die Hochzeit erstellen. Hier erfahrt ihr, worauf geachtet werden muss.

Die To Do Liste für eure Hochzeit enthält viele Punkte, die aufeinander aufbauen. Ihr könnt zum Beispiel keine Hochzeitseinladungen verschicken, bevor ihr die Hochzeitslocation gemietet habt. Ihr könnt keine Gastgeschenke erwerben, bevor die Gästeliste feststeht. Ihr könnt keinen Termin für die standesamtliche Trauung festlegen, bevor ihr die nötigen Unterlagen besorgt habt. Im Rahmen der Hochzeitsplanung gibt es viele Details, die von einem vorherigen Ereignis abhängen und aufeinander aufbauen. Deshalb müsst ihr darauf achten, dass euer Zeitplan gut durchdacht und mit den nötigen Puffern sicher ist. In unserer Hochzeitscheckliste erfahrt ihr Schritt für Schritt, wie ihr eure Traumhochzeit plant.

Wann ihr mit der Hochzeitsplanung beginnen solltet

Der Zeitplan für die Hochzeitsplanung ist nicht nur von großer Bedeutung, weil ihr jedem Punkt der Hochzeitscheckliste die notwendige Aufmerksamkeit schenken solltet, sondern auch, weil er euch hilft, Entscheidungen fokussiert zu treffen und schnell zu handeln. Wie heißt es doch so schön: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst! Die Hochzeitssaison gibt es, dies ist kein Geheimnis. Es ist ebenfalls kein Geheimnis, dass die meisten Brautpaare innerhalb dieser Saison heiraten möchten. Stellt euch deshalb darauf ein, dass die meisten Hochzeitsdienstleister in den Monaten Mai bis September heiß begehrt und schnell ausgebucht sind. Um einen Termin bei dem Hochzeitsfriseur eurer Wahl zu bekommen oder den besten Hochzeitsfotografen der Stadt zu buchen, müsst ihr schnell sein! Das Gleiche gilt auch für die Hochzeitslocation. Die beliebtesten Orte der Region sind meistens schon ein bis zwei Jahre im Voraus ausgebucht!

Budgetplanung bei der Hochzeit

Wie der Zeitplan ist auch ein Budgetplan wichtig für die gelungene Planung eurer Hochzeit. Ihr solltet jedem Punkt auf der Hochzeitscheckliste einen Bearbeitungszeitraum und das verfügbare Budget zuweisen. Dabei stellt sich die Frage, wie viel Geld ihr in die verschiedenen Aspekte der Hochzeitsplanung investieren möchtet und welche Möglichkeiten der Finanzierung euch zur Verfügung stehen.

Budget Plan für die Hochzeit

Foto: Monster Ztudio / Shutterstock.com

Es gibt viele Möglichkeiten, sich ein gewisses Budget für die Hochzeit zu schaffen. Die Hochzeit ist ein großes Ereignis in eurem Leben, da ist es völlig normal, dass ihr schön und ausgiebig feiern möchtet. Meistens sind die Erwartungen an die eigene Hochzeitsfeier besonders groß, sodass ein entsprechend großes Budget gebraucht wird. Viele Brautpaare sind sich dessen bewusst und sparen bereits mehrere Jahre vor dem großen Tag eine gewisse Summe an. In Deutschland ging der Trend der Hochzeitsfinanzierung ohnehin schon immer in Richtung Selbstfinanzierung durch das Ersparte der angehenden Eheleute. Aber auch auf die Unterstützung der Familie wird weiterhin oft zurückgegriffen. Eine weitere Alternative ist die Aufnahme eines Kredits für die Hochzeit. Wir empfehlen euch jedoch, euch anstelle eines Kredits Geld von Nahestehenden zu leihen. Sehr wahrscheinlich werdet ihr ausreichend Geldgeschenke von euren Hochzeitsgästen bekommen, sodass ihr nach eurer Hochzeit keine großen Schwierigkeiten dabei haben werdet, die Schulden zu begleichen.

Die Checkliste für die Kosten der Hochzeit

Wie viel Geld ihr für eure Hochzeit ausgeben möchtet, sollte bereits vor der Hochzeitsplanung feststehen. Nur so könnt ihr euch sicher sein, dass ihr möglichst wenig von eurem Hochzeitsbudget abweicht. Legt gemeinsam ein Gesamtbudget für die Hochzeit fest. Wie viel ihr für eure Hochzeitsfeier ausgeben möchtet oder ausgeben könnt, liegt ganz in eurem persönlichen Ermessen. Erkundigt euch hierfür schon im Vorfeld über die üblichen durchschnittlichen Kosten einer Hochzeit. Nachdem ihr festgelegt habt, wie viel eure Hochzeit kosten darf, könnt ihr mit der Kostenplanung der Details beginnen. Dieser Schritt ist besonders wichtig, um stets einen Überblick über das Budget zu behalten. Legt also genau fest, wie viel die Hochzeitslocation kosten darf, wie viel ihr für das Brautkleid ausgeben möchtet und wie viel Geld ihr als Puffer einplant.

Checkliste für die Hochzeitslocation

Bei der Budgetplanung ist es sinnvoll, der Hochzeitslocation besondere Aufmerksamkeit zu schenken. Die Suche nach einer geeigneten  Location für die Hochzeit nimmt im Rahmen der Hochzeitsplanung eine besondere Rolle ein. Die Hochzeitslocation nimmt nicht nur die meiste Zeit und einen großen Teil des Hochzeitsbudgets in Anspruch, sie legt auch einen Rahmen für eure Hochzeitsfeier fest. Dabei ist es besonders wichtig, dass ihr früh genug mit der Suche nach einer Hochzeitslocation beginnen. Wie bereits erwähnt, sind viele Hochzeitslocations schon frühzeitig ausgebucht. Des Weiteren solltet ihr abklären, ob die Hochzeitslocation weitere Leistungen wie Hochzeitscatering, Dekoration, Fotograf und Musik anbietet. Je nachdem könnt ihr dann eure To-do-Liste für die Hochzeit anpassen. Ihr möchtet mehr über die Suche der passenden Hochzeitslocation erfahren? Hier sind Tipps und Ratschläge für die Suche nach der perfekten Hochzeitslocation!

Checkliste für die standesamtliche Hochzeit

Damit ihr offiziell und rechtmäßig vor dem deutschen Gesetz als Ehepaar geltet, müsst Sie in Deutschland auch standesamtlich heiraten. Sobald euer Wunschtermin feststeht, könnt ihr diesen sechs Monate vor dem gewünschten Tag in dem Standesamt eurer Stadt anmelden und reservieren. Entscheidend ist hierbei, wo ihr die standesamtliche Hochzeit plant. Plant ihr, in den Räumlichkeiten des für euch zuständigen Standesamtes zu heiraten, werdet ihr keine Schwierigkeiten dabei haben, euren Wunschtermin zu bekommen. Wünscht ihr euch aber, dass die standesamtliche Trauung an einem Ort außerhalb des Standesamts stattfindet, solltet ihr frühzeitig mit der Recherche beginnen. Hier erfahrt ihr mehr über die standesamtliche Trauung!

Checkliste der benötigten Unterlagen für die standesamtliche Hochzeit

  • Anmeldung zur Eheschließung
  • Personalausweis oder Reisepass
  • Beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister oder Abstammungsurkunde der Eltern oder Geburtsurkunde
  • evtl. Aufenthaltsbescheinigung (für Nichtdeutsche)
  • evtl. Ehefähigkeitszeugnis (für Nichtdeutsche)
  • evtl. Geburtsurkunden gemeinsamer Kinder
  • evtl. Scheidungsurkunde einer vorherigen Ehe
  • evtl. Sterbeurkunde eines vorherigen Ehepartners

Schwierigkeiten bei der Hochzeitsorganisation

Jedes angehende Ehepaar wird früher oder später mit Komplikationen während der Hochzeitsplanung konfrontiert. Meist kommen die Komplikationen nicht aufgrund einer schlechten Planung, sondern wegen externe Faktoren zustande. An diesem Punkt ist es wichtig, dass ihr einen klaren Kopf behaltet und bloß nicht den Überblick verliert. Führt euch immer vor Augen, dass ihr schon bald mit einem Lächeln auf diese stressige aber doch einzigartige Zeit zurückblicken werdet.

Hilfe von Hochzeitsplanern

Foto: fizkes / Shutterstock.com

Hochzeitsplaner: Ist professionelle Hilfe bei der Hochzeitsplanung notwendig?

Falls ihr zu den Brautpaaren gehört, für die es absolut nicht möglich ist, die Hochzeit selber zu planen, solltet ihr professionelle Hilfe von einem Hochzeitsplaner in Erwägung ziehen. Insbesondere angehenden Eheleuten, die mit beiden Beinen im Berufsleben stehen, empfehlen wir, die Hochzeit ganz oder zumindest teilweise von professioneller Hand planen zu lassen. Weddingplanner kennen alle Höhen und Tiefen der Hochzeitsplanung und wissen genau, worauf Acht gegeben werden muss. Außerdem kennen die Hochzeitsplaner die meisten Dienstleister und Hochzeitslocations der Stadt und haben Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit den Unternehmen. Somit könnt ihr sicher sein, dass ihr das beste Angebot für eure Hochzeit bekommt. Natürlich kostet es etwas, wenn ihr eure Hochzeit planen lasst. Die genauen Preise müsst ihr bei den Hochzeitsplanern eurer Region nachfragen. Als kleiner Richtwert: Viele Hochzeitsplaner verlangen 10 bis 12 Prozent des Hochzeitsbudgets. Zur Orientierung haben wir eine Checkliste für die Hochzeit mit allen wichtigen Details für euch erstellt. 

Cover & Thumb: sanneberg / Shutterstock.com

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