Wedding Planner: Hochzeitsplaner in Deutschland

Was ist ein Hochzeitsplaner?

Der Pakt der Ehe ist eine der schönsten Entscheidungen, die ihr in eurem Leben treffen könnt. Wenn ihr euch als Brautpaar dazu entschlossen habt, dieses Ereignis mit eurer Familie und euren Freunden zu teilen, steht die Planung der Hochzeitsfeier bevor. Die Planung eines Hochzeitsfestes ist immer mit großem Aufwand verbunden. Brautpaare, die Unterstützung bei der Hochzeitsplanung brauchen oder einfach nur das Beste aus ihrer Hochzeitsfeier machen möchten, können bei der Planung der perfekten Hochzeit Hilfe von einem Wedding Planer beziehen. Euer Hochzeitstag ist schließlich einmalig und sollte unvergesslich werden. Ein Hochzeitsplaner hilft euch dabei, die Hochzeit richtig zu planen und greift euch bei wichtigen Hochzeitsvorbereitungen unter die Arme. Die Organisation einer Traumhochzeit ist sehr umfangreich und definitiv kein Kinderspiel. Welche Bereiche der Planung ihr an den Hochzeitsplaner abgebt, ist euch überlassen. Ihr könnt den Wedding Planner die gesamte Hochzeit planen lassen oder nur einige seiner Dienstleistungen, wie beispielsweise die Locationrecherche, Konzepterstellung oder Vermittlung von anderen Dienstleistern, beziehen. Auch wenn ihr anstelle einer großen Hochzeitsfeier nur eine standesamtliche Trauung plant, kann ein euch Wedding Planer die Planung der standesamtlichen Trauung abnehmen.

Wie teuer ist ein Wedding Planner?

Wie viel der Hochzeitsplaner schlussendlich kosten wird, kann pauschal nicht gesagt werden, da jedes Brautpaar unterschiedliche Vorstellungen von der Traumhochzeit hat und jede Hochzeit individuell gestaltet wird. Fest steht, je mehr Leistungen der Hochzeitsplaner übernimmt, desto höher sind auch die Kosten. Die Preise der Hochzeitsplaner lassen sich nach unterschiedlichen Modellen berechnen. Einige Hochzeitsplaner arbeiten auf Stundenbasis und verlangen 50 bis 150 € pro Planungsstunde oder berechnen für einzelne Leistungen pauschale Honorarbeträge. Wedding Planner, die die gesamte Hochzeit planen, richten jedoch ihre Kosten für die Hochzeitsplanung am Gesamtbudget der Hochzeit aus und verlangen in der Regel 15 bis 20% von eurem Gesamtbudget. Lasst euch von dieser Summe nicht abschrecken und behaltet immer im Hinterkopf, dass der Hochzeitsplaner die notwendigen Kontakte hat, die euch bei der Hochzeitsplanung die ein oder andere Komplikation erspart!

Gründe für einen Wedding Planner

Um etwas Transparenz zu schaffen, klären wir nachfolgend die Frage, warum ihr euch einen Hochzeitsplaner zur Seite nehmen solltet. Was macht ein Hochzeitsplaner? Wie geht ein Hochzeitsplaner vor? Für wen lohnt sich ein Hochzeitsplaner? All diese Fragen müssen natürlich beantwortet werden, bevor ihr eine gesunde Entscheidung treffen könnt.

Was macht ein Hochzeitsplaner?

Die Hochzeitsbranche durchlebt eine wahre Revolution: die Hochzeiten von heute gewinnen immer mehr an Eventcharakter und bedürfen einem immer höheren Organisationsaufwand. Jedes Brautpaar wünscht sich, dass sich die eigene Hochzeit von allen anderen Hochzeiten abhebt und als ein unvergessliches Ereignis in Erinnerung bleibt. Dementsprechend steigen die Anforderungen an das Hochzeitsfest stetig an. An dieser Stelle helfen Hochzeitsplaner: von Heiratsantrag bis Traumhochzeit planen sie alles von A bis Z. Dazu gehören präzise Zeitpläne, Budgetpläne sowie die Recherche der passenden Hochzeitsdienstleiser und -locations. Außerdem erstellt euch ein Wedding Planner auf Wunsch auch ein Dekorationskonzept oder ein Konzept für eine Mottoparty. Kurz gesagt: Hochzeitsplaner bilden die Brücke zwischen Dienstleistern und Brautpaaren und sorgen dafür, dass sich beide Parteien einigen. Außerdem stehen euch Hochzeitsplaner am großen Tag zur Seite und sorgen dafür, dass alles läuft, wie geplant. Allerdings müsst ihr die Hilfe der Hochzeitsplaner nicht für die gesamte Hochzeitsplanung beziehen, auf Wunsch könnt ihr auch nur Teile der Organisation an einen Wedding Planner abgeben.

Wie gehen Wedding Planner vor?

Die Planung der Hochzeitsfeier ist eine heikle und sensible Angelegenheit – aus diesem Grund ist es verständlich, dass ihr diese nicht jedem anvertrauen könnt. Hochzeitsplaner bieten euch zu Beginn ein Beratungsgespräch an, was zunächst kostenlos und unverbindlich ist. Es handelt sich hierbei um ein Vorgespräch, in dem der Hochzeitsplaner und das Brautpaar sich zunächst erst mal über die Wünsche und Möglichkeiten austauschen. Bei einem ersten Austausch über Vorlieben, Wünsche und Vorstellungen von der Hochzeit wird schnell klar, ob Brautpaar und Hochzeitsplaner auf einen Nenner kommen. Das erste Beratungsgespräch läuft in der Regel persönlich ab und erfolgt entweder im Büro des Hochzeitsplaners oder beim Brautpaar. Können sich beide Parteien einigen, kommt es dann zum Vertragsschluss: é voila, die Hochzeitsplanung kann beginnen!

Kommen wir nun dazu, wie Hochzeitsplaner arbeiten. Bevor so richtig losgelegt wird, muss erstmal das Budget festgelegt werden. Das Budget wird selbstverständlich über die gesamte Planungszeit im Auge behalten. Der nächste Schritt ist die Suche nach der Hochzeitslocation. Sobald die Location gefunden wurde, kann auch mit der restlichen Planung begonnen werden. Das heißt, die ersten Kontakte mit Hochzeitsdienstleistern werden geknüpft, die Termine für die Trauung werden vereinbart und die Einladungen werden rausgeschickt. Für die Gestaltung der Einladungskarten werden professionelle Grafiker beauftragt. An nächster Stelle stehen die Vereinbarungen mit Hochzeitsfloristen, Konditorei, Fotografen und allen weiteren Dienstleistern auf dem Programm.

Professionelle Hochzeitsplaner - Warum sie wichtig sind

Ein Hochzeitsplaner ist natürlich kein Muss, allerdings eine große Hilfe. Jedes Brautpaar wünscht sich, dass die Hochzeit zu einem der schönste Tage im Leben wird. Ganz ohne Stress, Zeitdruck und Krisenmomente – in voller Entspannung. Um der eigenen Hochzeit in vollster Gelassenheit entgegenfiebern zu können, solltet ihr nichts dem Zufall überlassen. Um die Hochzeitsplanung strukturiert und gelassen anzugehen, kommt nur eins in Frage: die Hilfe eines Hochzeitsplaners. Ein Wedding Planner nimmt euch vom ersten Beratungsgespräch an in die Hand und begleitet euch durch die Gesamte Hochzeitsplanung. Um die Frage „Wedding Planner – Warum?“ zu beantworten: Ein Wedding Planner übernimmt alle lästigen Aufgaben, wie Recherche von Locations und Dienstleistungen, sowie die Verhandlung mit Dienstleistern. Hochzeitsplaner sind wahre Profis in ihrem Gebiet und wissen genau, wo sie die besten Dienstleister finden. Durch ihr großes Netzwerk kennen sie die Hochzeitsdienstleister und –locations mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis und haben möglicherweise schon öfter mit den jeweiligen Dienstleistern zusammengearbeitet. Während der Hochzeitsplaner sich um den organisatorischen Teil kümmert, könnt ihr euch um die schönen Aspekte der Heirat kümmern. Das Brautpaar kann seinen Fokus somit vollkommen auf das Aussuchen der Ringe, den Brautkleiderkauf und das Probieren von Torte und Essen setzen.

Einen Hochzeitsplaner braucht ihr, weil ihr ohne Unterstützung mit vielen Komplikationen rechnen müsst. Hochzeitsplaner wissen aufgrund ihrer langjährigen Erfahrung genau, wie sie vorgehen müssen. Das Brautpaar heiratet – vermutlich – zum ersten Mal und wird daher vielen Gefahren und Risiken ausgesetzt. Beispielsweise könnt ihr euch schnell mit Fristen und Kosten verkalkulieren und somit euren Zeit- und Kostenplan sprengen.

Wie sollte man die Hochzeitsvorbereitung angehen?

Brautpaare, die ihre Hochzeit selber planen oder das Geld lieber in die Flitterwochen als in einen Wedding Planner investieren möchten, sollten früh genug mit der Vorbereitung ihrer Hochzeit anfangen. Plant dabei immer etwas Pufferzeit ein und verliert das Konzept eurer Hochzeit nicht aus den Augen!

Wer sollte sich an einen Hochzeitsplaner wenden?

Welche Vorteile ein Hochzeitsplaner den Brautpaaren bringt und was zu den Aufgabengebieten zählt, wurde zuvor schon geklärt. Nun beantworten wir die Frage, für wen sich die Hilfe eines professionellen Hochzeitsplaners wirklich lohnt und wer sich an einen Hochzeitsplaner wenden sollte.

Die Frage, welche Brautpaare denn nun wirklich professionelle Hilfe bei der Planung ihrer Hochzeit beziehen sollten, lässt sich ganz einfach beantworten. Brautpaare, die das nötige Kleingeld für einen Hochzeitsplaner zur Verfügung haben, sollten den Gedanken an einen Wedding Planner keinesfalls abschlagen. Keine Frage, ein Hochzeitsplaner bildet eine weitere Kostenstelle. Allerdings ermöglicht dieser Service auch gleichzeitig eine große Zeitersparnis und schützt vor Stress und Nervenzusammenbrüchen. Einige Punkte auf der Hochzeits-Checkliste nehmen echt viel Zeit ein und kosten auch einiges an Nerven – ein Hochzeitsplaner greift hierbei tatkräftig unter die Arme. Angebote bei Dienstleistern einholen, Termine koordinieren und und und – all das könnt ihr den Profis überlassen, sodass ihr euch mit keinem Dienstleister rumschlagen müsst und keine Deadlines verpasst.

Durch die Vereinbarung mit einem professionellen Wedding Planner sichert ihr euch einen persönlichen Assistenten, der euch über die gesamte Zeit der Hochzeitsplanung zur Seite steht. Die Hochzeitsplaner sind sehr erfahren in ihrem Gebiet und wissen genau, wo ihr die besten Hochzeitsdienstleister eurer Stadt findet. Somit gelangt ihr zu den Top-Dienstleistern mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis. Je nach Anforderungen des Brautpaars organisieren Hochzeitsplaner auch einzigartige und kreative Konzepte für ein unvergessliches Hochzeitsfest. Die Hochzeitsplaner unterstützen euch in der Regel auch über die Planungszeit hinaus und stehen euch nicht nur bei der Koordination aller Dienstleister und der Organisation des Ablaufs zur Seite, sondern sind auch am großen Tag vor Ort. Wedding Planner kümmern sich um jedes noch so kleine Detail, sodass das Brautpaar sich auch an den Tagen kurz vor der Hochzeit entspannt zurücklehnen kann. Unsere Empfehlung: solltet ihr wirklich ein kleines Restbudget übrig haben und euch eine entspannte Hochzeitsplanung wünschen, könnt ihr zumindest einen kleinen Teil der Planung eurer Hochzeit einen Hochzeitsplaner abgeben.